octobre 2, 2023
5 étapes pour une retraite stratégique réussie
Une retraite stratégique régulière avec votre équipe est un bon moyen de faire le point et d’évaluer vos progrès dans la réalisation de votre plan stratégique. C’est l’occasion de sortir de votre routine quotidienne pour discuter des ajustements nécessaires à votre plan ou d’autres questions cruciales pour l’entreprise. Mais une retraite mal organisée peut se transformer en une perte de temps frustrante. Et sans un suivi adéquat, même une retraite réussie ne peut aboutir qu’à peu de résultats. Voici les étapes pour tirer le meilleur parti de votre retraite stratégique.
1. Préparer et réviser
Avant la retraite, vous et votre équipe devriez faire quelques devoirs. Tous les participants devraient revoir votre plan stratégique et réfléchir à la façon dont vous avez réussi en tant qu’entreprise. Êtes-vous sur la bonne voie pour mettre en œuvre votre plan d’action, atteindre vos jalons et atteindre vos objectifs ? Comment les employés ont-ils rempli leurs responsabilités dans le cadre du plan ? Comment les changements du marché et votre évolution en tant qu’entreprise ont-ils affecté votre stratégie ? Vos objectifs nécessitent une mise à jour ?
Il est souvent utile de distribuer un document de discussion et des présentations de département bien avant la retraite et d’exiger que les participants lisent ce matériel. De cette façon, la retraite peut se concentrer sur les solutions plutôt que sur de sèches récitations de données. Il peut également être utile d’obtenir l’avis des employés sur diverses questions au moyen d’un questionnaire diffusé avant l’événement. Ce feedback est particulièrement utile si vous ne prévoyez pas d’inviter tous les employés à la retraite.
2. Établissez un ordre du jour
Préparez un ordre du jour qui permet de discuter des problèmes que vous avez identifiés lors de votre examen avant la retraite. Assurez-vous de prévoir de la flexibilité dans votre ordre du jour au cas où certains sujets nécessiteraient plus de temps que prévu ou si de nouveaux éléments surgissaient. Pensez à prévoir du temps pour des séances en petits groupes sur des questions spécifiques affectant des départements particuliers. L’ordre du jour devrait également prévoir suffisamment de temps pour discuter des tâches découlant de la retraite, d’un plan de mise en œuvre de ces tâches et d’un processus de suivi de la réunion.
3. Logistique
Vous n’êtes pas nécessairement obligé d’inviter tout le monde dans votre entreprise. Les participants doivent être des employés en mesure d’apporter une contribution utile et qui seront désignés pour mettre en œuvre diverses tâches.
Déterminez qui modérera les discussions. Il peut s’agir de vous, d’un responsable clé ou d’un consultant externe. Un étranger a l’avantage d’être une personne neutre qui possède l’expertise nécessaire pour encourager des discussions libres. Vous pouvez également embaucher cette personne pour effectuer la préparation avant la retraite, gérer la logistique et préparer un synopsis après la retraite.
Des retraites stratégiques ont souvent lieu chaque année, mais il n’y a pas de durée standard. Ils peuvent durer d’une journée à un week-end ou jusqu’à cinq jours. Le temps nécessaire dépend en partie de l’étendue et de la gravité des problèmes que vous avez identifiés lors de votre examen préalable à la retraite. Il est souvent recommandé d’organiser l’événement ailleurs que sur votre lieu de travail, généralement dans un hôtel ou une auberge de campagne. Cela peut aider les participants à sortir de leur routine quotidienne habituelle et à se sentir moins distraits par le travail.
4. Célébrez
Une retraite est une excellente occasion de revenir sur ce que vous avez accompli au cours des derniers mois et de vous féliciter. C’est aussi un bon moment pour mieux se connaître dans une ambiance détendue.
5. Suivi
C’est une bonne idée de résumer les résultats de l’événement dans un rapport post-retraite destiné aux employés, surtout si tout le monde n’y a pas participé. Assurez-vous également de suivre la retraite comme prévu pour vous assurer que les tâches sont effectuées.