juin 13, 2022
COMMENT EMBAUCHER À DISTANCE
La distanciation physique et le travail à distance ont des impacts pratiques évidents sur l’embauche, mais le plus grand changement peut être que, avec moins d’opportunités d’interactions informelles, les employeurs doivent être encore plus délibérés sur la façon dont ils recrutent, intègrent et intègrent les nouveaux membres de l’équipe.
Il est essentiel de partir des mêmes bonnes bases que l’embauche traditionnelle en personne. Rédigez une description de poste claire et une offre d’emploi convaincante pour attirer les candidats, et assurez-vous que votre processus est bien défini en termes d’étapes impliquées et du nombre d’entretiens que vous ferez. Ensuite, vous pouvez vous concentrer sur ces tâches à distance.
Soyez délibéré à chaque interaction
L’embauche à distance peut être une nouvelle expérience pour les employeurs et les candidats. Prendre soin d’expliquer chaque étape du processus aidera à mettre tout le monde sur la même longueur d’onde.
Parce qu’une grande partie des informations non verbales que les gens échangent lorsqu’ils sont en face à face peuvent se perdre sur les médias numériques, il est important d’aborder les interactions avec une intentionnalité supplémentaire. Pendant la phase d’entretien, cela peut être aussi simple que de faire savoir au candidat ce qui se passe hors écran lors d’un appel vidéo.
Si vous prenez des notes et que votre clavier ou bloc-notes est hors écran, quelqu’un pourrait mal interpréter que vous regardez loin de la caméra comme si vous n’y prêtiez pas attention. Ils pourraient penser que l’entretien se passe mal alors qu’en réalité, vous ne faites que noter des choses.
Pour les personnes qui finiront par travailler sur place, menez l’entretien vidéo depuis le lieu de travail, si possible, pour donner une idée de l’environnement. Lors de l’intégration, je recommanderais de mettre en place des réunions virtuelles entre la nouvelle personne et les autres membres de l’équipe. L’attribution d’un travail collaboratif est également un excellent moyen d’établir des relations et d’intégrer une nouvelle recrue dans l’équipe.
Ne vous contentez pas de confier des tâches à la nouvelle personne. Facilitez-les et affectez-leur un compagnon d’intégration – quelqu’un à qui ils peuvent poser des questions et qui peut les familiariser avec les politiques et les normes de l’entreprise.
Être clair
Une intégration réussie nécessite que les nouveaux membres de l’équipe comprennent ce qu’on attend d’eux et comment savoir qu’ils réussissent. Avec le travail à distance, cela peut nécessiter plus de discussions et différents points de contact : lorsque vous ne pouvez pas vous arrêter au bureau de quelqu’un pour demander comment ça se passe et répondre aux questions sur le moment, vous devez être délibéré sur la planification des enregistrements.
Vous devez noter que dans de nombreuses entreprises, le suivi du temps est souvent une mesure de performance courante, mais il peut ne pas être significatif dans une configuration de travail à domicile. Il est plus important de se concentrer sur ce qui est réalisé que sur la façon dont cela est fait, ce qui est moins visible et moins sous votre contrôle. Soyez très clair sur ce à quoi ressemble le succès, pour votre bien et le leur.
De plus, les dirigeants doivent faire un effort particulier pour connaître les attentes et les préférences des employés à distance et ajuster leur style de leadership si nécessaire : cela aide l’entreprise à obtenir des résultats et permet au dirigeant de savoir qu’il réussit également. Il est plus important de se concentrer sur ce qui est réalisé que sur la façon dont cela est fait, ce qui est moins visible et moins sous votre contrôle.
Utiliser correctement la bonne technologie
Selon le travail et l’entreprise, différentes technologies peuvent être nécessaires, des logiciels de vidéoconférence et des applications de messagerie instantanée aux plateformes de collaboration en ligne.
À l’étape du recrutement, il est important d’avoir un site Web convivial pour les candidats, de surveiller attentivement les courriels pour recevoir les curriculum vitae et d’être au courant des technologies ou des plateformes de vidéoconférence.
Lorsque vous interviewez des gens en vidéo, vous ne voulez pas passer les 10 premières minutes à essayer de le faire fonctionner. Vous êtes également interviewé et l’expérience formera l’impression que le candidat aura de votre entreprise. Après avoir embauché quelqu’un, s’il doit être équipé d’un ordinateur portable ou d’un autre appareil, prévoyez un délai supplémentaire pour l’expédition car de nombreux coursiers sont surchargés.
Intégrer – intégrer – intégrer
Lorsqu’il s’agit de réunir toute l’équipe physiquement, mieux vaut y penser comme un changement que comme un « retour ». Ce sera un ajustement pour les embauches à distance, qui n’auront pas travaillé pour l’entreprise de cette façon auparavant, et pour le personnel existant qui s’est adapté au travail à distance. Considérez-le comme une période de changement pour tout le monde, c’est-à-dire lorsque vous voulez vraiment vous montrer en tant que leader. Toutes les embauches à distance ne seront pas nécessairement intégrées au lieu de travail physique. Certaines entreprises peuvent choisir d’embaucher des travailleurs à distance en dehors de leur région. Élargir votre « géographie des talents » peut vous donner un plus grand bassin de candidats. N’oubliez pas que chaque province a ses propres lois sur l’emploi et que les candidats dans différents marchés peuvent avoir différents types d’expérience.